陈虹宇:大家好!很荣幸在这里给大家分享万科的历程。首先,自我介绍一下,我是明源软件产品经理,2000-2008年在万科,一直参与万科CRM的建设。
今天分享以下的内容,首先看一下万科的CRM建设,大概是怎样的历程?在这样的经历之后带来了什么改变,能够有什么样的体验,然后了解过程中经历了怎样的镇痛,给大家一些提示,让大家少走一些弯路,最后介绍一下万科重点将要发力的方向、下一阶段的目标是什么。
万科的CRM建设过程并不特别,开始做的时候业界还没有好的参考和借鉴,所以只能自己去思考,没有很详细的规划,只是需要工具来支撑,需要建立一套应用的模式。包括现在的万科会,一开始并没有模型,只是想建立一些应用,包括会员、客服,建立后会逐步的完善,这个过程是自力更生的过程。以万科的企业文化来讲,它是凸显个性的,在这种背景下就有一个好处,各个专业口、地产公司都有这样的空间,可以建立与客户相关很多的模型思考,最后做到了百花齐放,什么样的应用都有。
经历了百花齐放的阶段,这时候就出现了问题,客户体系建设这种小应用太多了,需要做盘点。我们自己都很难整理全面,因为东西太多了,信息非常的分散,没有人可以全部了解,信息的分散就意味着我们没法去管理和监控,所以需要我们把信息集中起来。当时的管理模式,在各个公司中的定义是有差别,而且还有地方上的政策差别,对于一个正准备迈向千亿级的企业影响效大,所以要考虑整合。
大家都知道信息孤岛,而专业的信息孤岛是指某一专业口自身的信息化体系建设,专业之间的管理存在割裂,包括营销、会员和客服,这些专业之间的关联很难,就拿万科的6+2,这是从售前、售中、售后各方面进行整合。业务的整合需要的是规范的流程,07年底请来了原宝洁的陈东锋,陈东锋实际上是流程整合的资深专家,万科正是需要通过对这样的专家实现流程整合。集团高层说过,我们在向千亿级企业迈步,但绝不是两个500级的企业叠加,更不是10个百亿级企业的叠加。流程的整合需要专家,更需要全民参与,首先大家都要熟悉精益流程,万科08年推广精益流程的培训,现在万科计划把大部份的员工都培养成精益流程专家。
经历了这些来看看带来的改变。
信息化的共享,现在的信息化程度是怎样的?信息准确,08年动态信息的汇总误差率0.3%左右,非常不错。另外做到了快捷,每天晚上10点左右,全国所有的销售信息会通过短信自动分发给所有的高层领导,系统自动完成,与以前手功统计来看,节省了大量的时间。有了准确、快捷,它就一定会是很方便。当信息可以很好的统一合并,它的使用范围就扩大了,这些部门都能在信息中受益:营销、产品、财务、总办、HR。统一信息的价值就在于使大家减少了信息核对的工作,而且信息传递的效率也得到了提高,相互得到了更好的信任。
那么在业务管理上又有怎样的转换呢?在06年之前很多管理体系还是比较粗放,包括在营销、客服,对下管控的力度相对是比较松散,都是靠各个公司自己去管理,集团的监控和规范都比较困难。通过整合的实施,在管理理念上得到了比较大的突破和改进,我们可以通过一系列的规则在CRM的建设中落实了管理、监控、考核,集团已经可以完全监控业务的过程,在系统中融入了管理,而考核就是对系统应用的检查,考核每月进行。这样大家联动在一起,大家相互学习和比较。
客户体验的改变,早期万客会是分开管理,如果你是上海万科会员,你到武汉或者其他地方买房子是没有折扣的,这个情况在08年才得以突破,会员可以真正享受全国通惠。服务流程的规范,早期时万科的服务流程因各地公司的业务不同而有所差异的,现在已经开始统一管理,体现专业。谈到客户关怀,大家都会展开与客户互动,比如说发短信,但一个客户经常重复收到多个版本的相同短信。客户关怀反而产生再次投诉。所以集中统一的管理好关怀流程,使客户体验真正的能好起来。
我们了解了万科的经历和改变,下面给大家反馈在这些过程中遇到的问题,这些问题可能会使大家少走一些弯路,或者给大家一些好的提示。
从无到有很艰辛,我想大家都很理解。万科一直都是把自己作为“白老鼠”,拿自己做试验,过程是反复、痛苦的。稳定、稳定、稳定,做“白老鼠”是需要找合作伙伴,但这种建设往往稳定性是不够的,它在原来的困难上又增加新的风险,选择合作伙伴上一定要慎重,万科已经把很多中小型的合作伙伴排除在外。引入国外的系统,SAP、Oracle、P3E,首先会带入好的行业理念,很稳定,很灵活、具有可配置性,但是它对中国地产行业现状的理解还需要一段时间,它的落地还存在一些问题,同时易用性不太理想。总结一下,一山不容易容二虎,谁为准?可以选择大型系统作为解决方案,但一定要注意,一山不容易容二虎。
另一个要考虑的问题,建立一个孤岛很容易,但小消灭一个孤岛相当困难,原因是孤岛之间会有斗争的,那么要消除这些孤岛就要请出英雄,既然称之为英雄就意味着有风险,英雄很有可能因此而光荣。总部和一线之间也有隔离,总部只要信息不喜欢向下反馈,一线是希望总部给到更多资源,所以这就造成了脱节。而一线公司之间又出现了贫富差距的问题,各地建设的深度不一样,再有新公司建立的时候到底参照哪个?以谁为准?这就值得商榷了,所以还是需要统一。
按照万科现在发展的模式,朝着千亿级企业的方向发展,那么他必须制定规则、统一标准,依靠强大的一体化信息平台。
接下来万科打算怎么做。首先是6+2,目前还只是算试点的阶段,今年正式建立了全国集中的呼叫中心,体现了集中管理的大方向和目标,今年集团会在客户服务业务上集中建设。
万客会以客户导向的管理流程,目前在研究规划阶段,信息整合后,业务的整合还有很长的路,需要把销售、客服、产品、物业有效的整合起来,使客户的体验是完整的,那么在这个过程中还需要很长的过程,更需要听取用户相法。
由CRM到ERP。客户管理的整合牵扯的专业多,需要把产品管理和客户管理的流程有效结合起来,需要站在一定高度来整体制定ERP的规划,目前进行中,这是万科史上最大规模的信息化建设整合。
今天我就说到这里,谢谢! |